Logo trên hộp quà Tết công ty nên nhỏ, kín đáo và đặt đúng chỗ: mặt bên hộp, mặt trong nắp, dải băng hoặc tấm thiệp đi kèm. In logo to chính giữa nắp hộp thì người nhận cảm giác mình đang xách tờ quảng cáo về nhà, và cái hộp đẹp đến mấy cũng khó được giữ lại.
Chuyện in ấn mùa Tết có ba cái bẫy: chọn vị trí sai, màu logo chìm vào nền đỏ, và bỏ qua bản in thử để kịp tiến độ. Cả ba đều tránh được nếu làm việc với xưởng in theo đúng trình tự, thay vì để tới tuần cuối mới nhận vài trăm hộp in lệch màu.
Có nên in logo lên quà Tết không?
Câu trả lời tuỳ người nhận. Quà cho nhân viên in logo kín đáo thì không sao, thậm chí tạo cảm giác "quà nhà mình". Quà cho khách hàng, đối tác thì nên tiết chế hơn nữa, vì người nhận không phải nhân viên của bạn; một món quà quá nhiều logo dễ bị đọc là công cụ quảng bá chứ không phải lời cảm ơn.
Có một phép thử đơn giản: nếu bỏ logo đi mà món quà vẫn đẹp, vẫn đáng giữ, thì logo chỉ nên làm dấu nhận diện nhỏ. Nếu món quà chỉ đẹp nhờ cái hộp in thương hiệu thật lớn, có lẽ vấn đề nằm ở món quà chứ không nằm ở logo.
Tấm thiệp là chỗ an toàn nhất để thể hiện thương hiệu. Thiệp được đọc, được cầm lên, có chỗ cho lời chúc và chữ ký. Một tấm thiệp in logo, tên công ty và lời chúc viết riêng cho từng nhóm khách thường được nhớ hơn cái logo to trên nắp hộp.
Với túi xách, nên in logo nhỏ ở một mặt hoặc in chìm cùng màu với túi. Túi là thứ người ta mang qua phố, qua cổng nhà; túi in logo kín đáo thì còn được dùng lại, túi in to thì thường bị gấp cất đi.
Đặt logo ở đâu trên hộp quà Tết?
Góc dưới mặt nắp. Nhỏ, cách mép một khoảng vừa đủ, cân với hoa văn chính. Đây là vị trí phổ biến nhất và ít khi sai.
Mặt bên của hộp. Hợp với hộp đứng hoặc hộp chữ nhật dày. Logo ở mặt bên vẫn thấy khi hộp đặt trên kệ, nhưng không chiếm phần trang trí chính.
Mặt trong nắp. Kín đáo nhất: chỉ người mở hộp mới thấy, kèm một câu chúc ngắn. Cách này hợp quà cho đối tác, khách hàng cao cấp.
Dải băng hoặc nhãn niêm phong. In logo lên dải băng quấn quanh hộp hoặc tem niêm. Khi mở quà, băng bị tháo ra, hộp còn lại sạch để dùng lại.
Tấm thiệp đi kèm. Chỗ tự nhiên nhất để đặt logo, tên công ty và lời chúc; không ảnh hưởng gì tới hộp.
Túi xách. In nhỏ ở một mặt, hoặc in chìm. Tránh in kín cả hai mặt túi.
Tránh in giữa nắp, cỡ lớn. Ngoại trừ khi logo đã là một biểu tượng đẹp tự thân, vị trí này thường làm hộp trông như hàng khuyến mại.
Tránh in lên món bên trong. Cốc, bình, đồ dùng in logo thường ít được dùng tại nhà. Nếu muốn khắc logo, chọn món dùng ở văn phòng.
Các kiểu in logo phổ biến trên hộp quà Tết
Mỗi kỹ thuật cho cảm giác khác nhau và đòi thời gian khác nhau. Hỏi xưởng cụ thể kỹ thuật nào họ làm được với loại hộp bạn chọn.
| Kiểu in | Hợp với | Cần để ý |
|---|---|---|
| In màu thường | Hộp giấy, túi giấy số lượng lớn | Màu dễ lệch giữa các lô, phải duyệt bản in thử |
| Ép nhũ vàng, nhũ bạc | Hộp nền đỏ, nền sẫm, phong cách Tết | Nét quá mảnh dễ đứt; chữ nhỏ trong logo có thể bị mất |
| Dập nổi, dập chìm | Hộp giấy cứng, hộp bìa vải | Tinh tế, nhưng logo nhiều chi tiết nhỏ dập ra khó rõ |
| Khắc laser | Hộp gỗ, đồ gỗ, kim loại | Mất thời gian từng chiếc, đơn lớn phải đặt rất sớm |
| Dán tem, nhãn in sẵn | Đơn gấp, số lượng nhỏ | Nhanh, rẻ, nhưng phải dán thẳng, đều tay, tránh bong |
| In lên băng, ruy băng | Hộp có băng quấn hoặc nơ | Ruy băng in chữ dễ nhoè nếu chất liệu không hợp |
Đơn đặt sát Tết mà vẫn muốn có dấu ấn thương hiệu, cách thực tế nhất là chọn hộp có sẵn của nhà cung cấp rồi thêm tem niêm phong hoặc thiệp in logo.
Quy trình duyệt mẫu in với xưởng
Phần lớn sự cố in ấn mùa Tết đến từ chỗ bỏ qua một bước nào đó để "cho kịp".
- Gửi file logo gốc. Lấy từ phòng truyền thông hoặc người thiết kế: file vector, có hướng dẫn màu chuẩn. Ảnh chụp logo hay file tải từ trang web xuống thường in ra bị vỡ nét.
- Nhận bản dàn trang. Xưởng gửi bản dàn logo lên khuôn hộp. Kiểm vị trí, khoảng cách tới mép, kích thước so với hoa văn.
- Kiểm chính tả mọi dòng chữ. Tên công ty, lời chúc, năm âm lịch. Sai một dấu trên vài trăm hộp là phải in lại, mà mùa Tết thì gần như không kịp.
- Yêu cầu bản in thử thật. In trên đúng loại giấy, đúng kỹ thuật sẽ dùng. Màu trên màn hình và màu trên giấy luôn khác nhau, nhất là trên nền đỏ.
- Duyệt bằng chữ ký. Ký lên bản in thử, giữ lại một bản. Khi hàng loạt ra khác bản thử, đó là căn cứ để đổi.
- Kiểm lô đầu. Xin xem vài hộp đầu tiên của lô chính thức trước khi xưởng chạy hết số lượng.
Bước nào bị ép bỏ qua vì tiến độ thì phải ghi lại trong email với xưởng, để sau này còn biết trách nhiệm thuộc về ai.
Màu logo trên nền đỏ: chỗ hay sai nhất
Phần lớn hộp quà Tết có nền đỏ hoặc đỏ sẫm. Logo nhiều công ty lại có màu đỏ, cam, hoặc xanh đậm. Đặt logo đỏ lên nền đỏ, nó biến mất. Đặt logo xanh đậm lên nền đỏ, hai màu đánh nhau, nhìn rất khó chịu.
Cách xử lý quen thuộc là dùng bản logo một màu: nhũ vàng, trắng, hoặc dập nổi không màu. Gần như mọi bộ nhận diện thương hiệu đều có bản một màu; hỏi phòng truyền thông xem quy định được dùng bản nào trên nền đậm.
Nếu công ty bắt buộc giữ màu gốc, có thể đặt logo trên một ô nền sáng nhỏ, hoặc chuyển logo sang thiệp, túi có nền trắng, giữ hộp thuần màu Tết. Đừng ép hộp đổi màu nền chỉ để hợp logo, vì một hộp quà Tết màu xanh lá hay xám thường làm người nhận hơi khựng.
Một chi tiết nữa: mực nhũ và mực màu in lên giấy bóng, giấy mờ cho kết quả khác nhau. Duyệt bản thử trên đúng loại giấy là cách duy nhất biết trước kết quả.
Lỗi in ấn hay gặp mùa Tết và cách phòng
Màu lô chính khác bản thử. Ghi rõ trong hợp đồng là hàng phải đúng bản thử đã ký, kèm cách xử lý khi lệch.
Logo bị vỡ nét. Do file gốc kém chất lượng. Luôn gửi file vector và yêu cầu xưởng xác nhận đã nhận đúng file.
Sai năm âm lịch, sai con giáp. Hộp in sẵn năm cũ còn tồn kho đôi khi được giao lẫn. Kiểm kỹ khi nhận, nhất là hộp in hình con giáp.
Lệch vị trí logo giữa các hộp. Thường gặp với tem dán tay. Yêu cầu có khuôn dán, kiểm ngẫu nhiên khi nhận.
Nhũ bong, trầy khi vận chuyển. Hộp xếp chồng không có giấy lót dễ cọ nhau. Yêu cầu lót giấy giữa các hộp hoặc bọc màng.
Thiệp in sai tên khách. Với thiệp in tên riêng, gửi danh sách bằng bảng tính, không gõ lại bằng tay, và kiểm lần cuối trước khi in.
Thiếu số lượng hộp in. Xưởng thường in dư một ít để bù hỏng; hỏi rõ số dư và đặt thêm một chút cho suất phát sinh.
Giao hộp rỗng tách khỏi ruột. Nếu xưởng hộp và nơi đóng gói là hai đơn vị khác nhau, phải có một bên chịu trách nhiệm ghép và kiểm đủ.
Câu hỏi thường gặp
In logo hộp quà Tết có làm tăng chi phí nhiều không?
Có tăng, phụ thuộc kỹ thuật in và số lượng. Đơn càng lớn thì chi phí in chia cho mỗi hộp càng nhỏ. Với đơn nhỏ, tem niêm phong hoặc thiệp in logo thường kinh tế hơn in trực tiếp lên hộp.
Logo trên hộp quà Tết cho khách hàng nên to hay nhỏ?
Nên nhỏ và kín đáo. Khách hàng nhận quà như một lời cảm ơn, logo quá to dễ khiến món quà giống hàng quảng cáo. Thiệp đi kèm là chỗ phù hợp để ghi tên công ty đầy đủ.
Có nên in hình con giáp năm mới lên hộp quà?
Được, nếu xưởng in đúng năm và hình đẹp. Tuy vậy hộp in con giáp chỉ hợp năm đó, không dùng lại được. Hộp hoa văn Tết chung chung thì người nhận dễ giữ lại dùng lâu hơn.
Không kịp in hộp thì có cách nào thể hiện thương hiệu?
Dùng hộp có sẵn của nhà cung cấp rồi thêm tem niêm phong, dải băng hoặc thiệp in logo. Những món này in nhanh hơn hộp nhiều và vẫn tạo được dấu ấn riêng.
Phải giữ lại gì sau khi duyệt mẫu in?
Giữ bản in thử đã ký, email xác nhận file gốc và hợp đồng có điều khoản về màu, số lượng, thời gian. Khi hàng loạt lệch so với bản thử, đây là căn cứ để yêu cầu đổi.
